ASSOCIATION DES REGISTRAIRES DES
UNIVERSITÉS ET COLLÈGES DU CANADA

L'histoire de l'ARUCC avec Groningen

Activités en 2015 et en 2016

Au printemps 2014, des collègues intéressés des services de registrariat, des parcours étudiants et des centres d’inscription participaient à une table ronde dans le cadre du congrès biennal de l’ARUCC et du CPCAT. Le débat portait sur la mobilité étudiante internationale, avec un accent particulier sur la collaboration visant l’échange sécuritaire et efficace de données sur les relevés de notes à l’échelle nationale et internationale. Le résultat initial de la rencontre fut la création du Groupe de travail de l’ARUCC sur la déclaration de Groningue et la mobilité étudiante, présidé par Kathleen Massey, registraire et directrice générale à l’Université McGill. Fort de ses partenariats de collaboration avec le Consortium pancanadien sur les admissions et les transferts (CPCAT) et le groupe d’utilisateurs canadiens du P20W Education Standards Council (CanPESC), le Groupe de travail a recommandé que l’ARUCC devienne le premier organisme canadien signataire de la déclaration internationale de Groningue. C’est ainsi que l’ARUCC a paraphé l’entente en mai 2015.

Le comité exécutif de l’ARUCC a confié au Groupe de travail le mandat de se faire le champion des établissements canadiens quant à leur engagement en faveur de la mise en œuvre de la déclaration de Groningue, en favorisant un éthique, une culture et un réseau permettant d’éliminer les obstacles à la portabilité des données et de jeter les bases de la mobilité étudiante. Ces avantages se réaliseront au sein des divers territoires de compétence en matière d’éducation à la grandeur du Canada, en favorisant un modèle provincial ou pancanadien d’échange de données informatisées susceptible de desservir le Canada et le monde entier. En 2016, les membres du premier Groupe de travail de l’ARUCC sur la déclaration de Groningue et la mobilité étudiante ont consacré de nombreux mois à consulter des parties prenantes de la communauté postsecondaire canadienne, en fonction de deux objectifs : sensibiliser davantage la communauté au sujet de l’initiative de Groningue et identifier une éventuelle participation à des initiatives provinciales ou pancanadiennes d’échange de données, notamment le développement d’un modèle canadien d’échange de renseignements sur les étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire (p ex., données sur les relevés de notes).

En 2015 et en 2016, le Groupe de travail de l’ARUCC sur la déclaration de Groningue et la mobilité étudiante avait invité les établissements à prendre part à un processus de consultation sur la création d’un modèle canadien de partage, entre établissements postsecondaires, des données numériques sur les étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire, avec comme objectif d’améliorer la mobilité étudiante à la grandeur du Canada et de la planète. Le Groupe de travail a complété sa tâche en   juin 2016, après quoi il a présenté son rapport final lors du congrès biennal de l’ARUCC. Les recommandations du Groupe de  travail ont été approuvées massivement par les membres de l’association.

Les membres du Groupe de travail souhaitent remercier sincèrement de leur travail et de leur participation les centaines de bénévoles ayant pris part au processus de consultation pancandien de 2016. La direction de l’ARUCC se réjouit à l’avance de poursuivre les consultations, alors que nous nous apprêtons à instituer la déclaration de Groningue au Canada.

Produits livrables du Groupe de travail de 2016

Groupe de travail de l’ARUCC sur la déclaration de Groningue et la mobilité étudiante de 2016

  • Kathleen Massey, présidente du Groupe de travail; registraire et directrice générale (Services d’inscription), Université McGill
  • Andrew Arida, président, Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC); directeur, Admissions au 1er cycle, Université de la Colombie-Britannique
  • Angelique Saweckzo, registraire, Université de Calgary
  • Annik Gélineau, registraire adjointe, Université de Montréal
  • Cathy Van Soest, gestionnaire, Services de données étudiantes, BCcampus
  • Rob Fleming, Ph. D., directeur général et coprésident, British Columbia Council on Admissions and Transfer (BCCAT)
  • Robert Adamoski, Ph. D.,  directeur adjoint, Admissions et recherche, British Columbia Council on Admissions and Transfer (BCCAT) Janine Hoover, registraire adjointe, Inscription, dossiers et droits, Collège Conestoga
  • Janeen Hoover, registraire ajoint, Collège Conestoga
  • Joanne Duklas, chercheuse et consultante, Duklas Cornerstone Consulting
  • Leisa Wellsman, gestionnaire, Services aux candidates et candidats, Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC)
  • Lori MacMullen, directrice générale, Conseil des dirigeants principaux de l’information des universités canadiennes (CUCCIO) - Invitée
  • Marie-Claude Binette, registraire, Université de Montréal
  • Melissa Pool, registraire, Université McMaster
  • Pascal Robichaud, registraire, Université de Moncton
  • Romesh Vadivel, directeur, Point de service, Université McGill
  • Tony Norrad, registraire adjoint, Admissions, Université Grant MacEwan